Overzicht

ls stagiair op onze Event Sales afdeling ben je samen met het sales team verantwoordelijk voor het organiseren van congressen en evenementen binnen de Hotels van Oranje. Met onze 32 vergaderzalen en 18 boardrooms organiseren wij grote evenementen zoals; congressen, seminars, bruiloften, zakelijke evenementen zoals bedrijfsfeesten of belangrijke meetings en nog veel meer. Samen met de Event Sales Managers ga jij naar afspraken en verkopen jullie de evenementen aan mogelijke klanten, geef je uitgebreide rondleidingen door het hotel en assisteer je bij het maken van offertes, contracten en sheets. Daarnaast ben je aanwezig bij event sales meetings waarbij je de taak hebt om alles te notuleren. Tijdens deze stage leer je om zelfstandig sales gesprekken te voeren en onze zalen te verkopen. Aan het begin van je stage zal je met de Director of Event Sales je doelen vast leggen en bespreek je samen wat je wilt leren tijdens deze stage.

Ga jij deze uitdaging met ons aan?!

Taken en Verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de event sales managers;
  • Assisteren bij het maken van offertes, contracten en sheets;
  • Verantwoordelijk voor de interne sheets in het hotel;
  • Notuleren bij de sheet en sales meeting;
  • Verantwoordelijk voor de urenregistratie van de afdeling;
  • Ondersteunen van operationele afdelingen tijdens grote evenementen;
  • Welkomstbrieven maken;
  • Verwerken van enquêtes;
  • Assisteren tijdens sales gesprekken en rondleidingen in het hotel;
  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals het aanpassen van gegevens, het maken van overzichten en schema’s, printwerkzaamheden en archiveren;
  • Verantwoordelijk voor het maken van menukaarten, buffetkaarten en naamkaarten.

Profiel

  • Opleiding op HBO-niveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal;
  • Je kunt je karaktereigenschappen omschrijven als : enthousiast, integer, flexibel, zelfstandig en representatief.
  • Communicatief sterk zowel in woord als schrift;
  • Werkervaring in de horeca is een pré;
  • Kennis van Opera is een pré;

Over Hotel van Oranje

Hotel van Oranje streeft ernaar een professionele, maar ook maatschappelijk verantwoorde organisatie te zijn. Door de persoonlijke touch, exclusiviteit, kwaliteit en eindeloze mogelijkheden wordt een compleet en persoonlijk product aangeboden. Service without limits, ofwel, niets is onmogelijk, zal tezamen met een krachtige teamspirit en ondersteund door het eigen MVO beleid bijdragen om de persoonlijke benadering naar de gast te behouden. Op deze manier wordt de individuele exclusiviteit van het hotel bewaakt en wordt de concurrentiepositie afgebakend.

Een stage bij de Hotels van Oranje heeft verschillende leuke voordelen:

  • Je mag gratis gebruik maken van de fitnessruimte en het zwembad
  • Je hebt erg gezellige collega's
  • Je kan overnachten in het hotel met korting
  • Je kan eten in het hotel met korting
  • Een stagevergoeding van €314,63 per maand op basis van een werkweek van 38 uur